Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Christian Hebelt
Pater-Schelle-Straße 4
86971 Peiting
Deutschland
E-Mail: support@gamingworldcrew.de

Bitte ergänze die vollständigen Betreiberangaben im Adminbereich unter Einstellungen. Ohne vollständige Name-/Adressdaten ist diese Datenschutzerklärung nicht vollständig veröffentlicht.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Registrierung, die Benutzerfreischaltung, die Anmeldung, den Schutz der Downloads, die Verwaltung von Rollen/Rechten, die Fehleranalyse, die Sicherheit des Portals oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Benutzerkonto, Rollenstatus oder Download-Protokolle.

3. Hosting, Serverbetrieb und Zugriffsdaten

Diese Website wird auf einer Webhosting-/Plesk-Umgebung betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können gehören: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode und Server-Logdaten.

Zweck: technische Bereitstellung der Website, Auslieferung von Seiten und Dateien, Fehleranalyse, Stabilität, Sicherheit und Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb des Portals.

Mit dem Hostinganbieter sollte, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung bestehen.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für den Downloadbereich können Benutzerkonten erstellt werden. Bei der Registrierung und Nutzung des Kontos verarbeiten wir insbesondere:

• Name bzw. Benutzername
• E-Mail-Adresse
• Passwort in verschlüsselter Form als Passwort-Hash
• Rolle, zum Beispiel Mitglied, Tester, Projektleitung oder Admin
• Status, zum Beispiel pending, approved oder blocked
• Zeitpunkte der Registrierung, Freischaltung und letzten Anmeldung
• Session-Daten wie IP-Adresse, Browserkennung und letzte Aktivität

Zweck: Kontoerstellung, Login, Zugangskontrolle, Schutz der Downloads, Rollen-/Rechteverwaltung, Freischaltung durch den Administrator und Missbrauchsschutz.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Daten zur Nutzung des Benutzerkontos und der geschützten Downloads erforderlich sind; zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Portal-Sicherheit, Missbrauchsschutz und Rechteverwaltung.

5. Manuelle Freischaltung durch den Administrator

Neue Benutzerkonten werden nicht automatisch für Downloads freigeschaltet. Ein Administrator kann Konten prüfen, freischalten, sperren oder löschen. Bis zur Freischaltung kann das Konto den Downloadbereich nicht oder nur eingeschränkt nutzen.

Zweck: Schutz nicht öffentlicher Dateien, Kontrolle des Benutzerkreises und Verhinderung von unberechtigten Downloads.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Geschützte Downloads und Download-Protokoll

Downloads sind öffentlich sichtbar, aber nicht öffentlich herunterladbar. Der tatsächliche Download ist nur für eingeloggte und freigeschaltete Benutzer mit ausreichender Rolle möglich.

Bei einem Download oder einem blockierten Downloadversuch kann das Portal folgende Daten protokollieren:

• Benutzerkonto bzw. Benutzer-ID
• heruntergeladene oder angefragte Programmversion
• IP-Adresse
• Browser-/User-Agent-Information
• Status, zum Beispiel erfolgreich oder blockiert
• technische Meldung zum Downloadversuch
• Datum und Uhrzeit

Zweck: Zugriffsschutz, Nachvollziehbarkeit von Freigaben, Fehlersuche, Sicherheit der Download-Dateien und Missbrauchserkennung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz eigener Software, Servertools und Download-Dateien.

7. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über eine auf der Website angegebene Kontaktmöglichkeit kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage und technische Kommunikationsdaten gehören.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem bestehenden oder angebahnten Nutzungsverhältnis zusammenhängt; ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage.

8. Cookies, Sessions und lokale Speicherung

Das Portal verwendet technisch notwendige Cookies bzw. Session-Mechanismen. Diese sind erforderlich für Login, Sitzungsverwaltung, CSRF-Schutz, Sicherheit und die korrekte Funktion des Portals.

Im aktuellen Grundsystem werden keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Wenn später externe Dienste wie Statistiktools, eingebettete Videos, Werbenetzwerke oder externe Widgets eingebunden werden, muss diese Datenschutzerklärung erweitert und gegebenenfalls ein Einwilligungsbanner ergänzt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie für technisch notwendige Speicherungen die technische Erforderlichkeit nach § 25 Abs. 2 TDDDG.

9. Keine Analyse- und Marketingdienste im Grundsystem

Das GWC Portal verwendet im Grundsystem keine Google Analytics-, Meta Pixel-, Werbe-, Newsletter-Tracking- oder vergleichbaren Marketingdienste.

Externe Links, zum Beispiel zu Discord, GitHub oder anderen Plattformen, führen zu Angeboten Dritter. Für deren Datenverarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur intern durch berechtigte Administratoren verarbeitet, soweit dies für Portalverwaltung, Freischaltung, Support, Sicherheit oder Downloadschutz erforderlich ist.

Außerdem können technische Dienstleister, insbesondere der Hostinganbieter, Daten im Rahmen des Betriebs der Website verarbeiten. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn sie gesetzlich erlaubt, erforderlich oder von dir veranlasst ist.

11. Drittlandübermittlung

Im aktuellen Grundsystem ist keine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Wird später ein externer Dienst eingebunden, der Daten in Drittländer übermittelt, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Benutzerkonten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht oder für Portalverwaltung, Sicherheit und Nachweiszwecke benötigt wird.
• Download-Protokolle bleiben gespeichert, solange sie für Sicherheit, Missbrauchserkennung, Fehleranalyse oder Nachvollziehbarkeit von Freigaben erforderlich sind.
• Kontaktanfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
• Server-Logdaten werden nach Maßgabe der technischen und vertraglichen Vorgaben des Hostinganbieters verarbeitet und gelöscht.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere HTTPS-Verschlüsselung, passwortgeschützte Benutzerkonten, rollenbasierte Zugriffskontrolle, private Dateiablage für Downloads und administrative Freischaltung.

14. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

15. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Wenn der Verantwortliche seinen Sitz in Bayern hat, ist für den nicht-öffentlichen Bereich in der Regel das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Website: www.lda.bayern.de

Du kannst dich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen des Portals, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern. Das betrifft insbesondere spätere Funktionen wie externe APIs, Statistiktools, Newsletter, eingebettete Inhalte, Zahlungsfunktionen oder weitere Login-/Downloadsysteme.

Stand: 05.07.2026